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プライバシーポリシー

個人情報保護方針 | 当社が取得した個人情報のお取り扱いについて | 顧客から預託される個人情報のお取り扱いについて | 開示対象個人情報について

個人情報保護方針

当社は、ITシステムサービスの事業を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

  1. 当社がITシステムサービスの事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとします。目的以外の利用は一切行わないこと及びそのための措置を講じるものとします。
  2. 個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。
  3. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
  4. 本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  6. お客様、お取引先のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。


当社が取得した個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、お客様よりお預かりした個人情報の利用目的を明示し、利用目的の範囲で適正に取扱います。当社の利用目的は、以下の通りです。

  1. 当社が提供する各種商品・サービスのご案内、ご提案およびご提供のため
  2. 当社が社外から物品・サービス等の調達を行うため
  3. 当社が主催・出展するイベント開催のご案内およびそれらの運営を行うため
  4. 当社への採用選考およびその手続を行うため
  5. 当社へ来社された際のオフィス等のセキュリティ管理を行うため
  6. 当社へお問い合わせ時のお問い合わせ内容確認およびお問い合わせへの回答を行うため

2.個人情報の第三者への提供について

当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において、提供先機関に提供する場合。この場合、提供先機関は当社と個人情報保護に関わる契約を締結したうえで取引を行い、適切な取扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。また、ご本人は当社に対して自己に関する個人情報の第三者への提供を停止するよう請求することができます。
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の増進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

3.開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ

4.苦情・相談について

  1. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください

5.「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について


顧客から預託される個人情報のお取り扱いについて


開示対象個人情報について

事業者の名称

個人情報管理責任者

開示対象個人情報の利用目的

  1. お客様に関する個人情報
    ・ご意見、ご要望、もしくは個人情報保護法に基づく開示請求等への対応のため
  2. お取引先の皆様に関する個人情報
    ・当社の事業における、お取引先企業・団体との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  3. 採用応募者に関する個人情報
    ・当社採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため
  4. 当社従業者に関する個人情報
    ・従業員および退職者の雇用管理および連絡のため

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先

開示対象個人情報に関する開示等請求および苦情の申し出先

  1. 開示対象個人情報に関する相談・苦情および開示等請求等の書類については,下記の窓口にご連絡およびご請求ください。
    (従業者からの開示等請求は、当社人事担当にて対応します。)
  2. 代理人による申請を希望される場合についても、必要な書類及び手続きについては下記の窓口にご連絡下さい。
    ・当社の事業における、お取引先企業・団体との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  3. 当該請求に係わる措置の実施には、手数料(1,000円)を申し受けます。手数料は、定額小為替証書にて開示請求の書面に同封してご送付下さい。

相談・苦情および開示等請求窓口

制定日:2008年1月7日

改定日:2016年6月13日

アイレット株式会社

代表取締役社長 齋藤 将平


弊社個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ

担当:伊東 賢二

TEL:03-6852-8879(月~金 10:00~18:00)

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